Dans une exploitation agricole, plusieurs personnes apportent généralement leurs compétences. Certains passent leurs journées sur le terrain ou dans l'étable. D'autres préfèrent gérer les documents, les déclarations ou le suivi administratif. Bien souvent, les rôles évoluent au fil des saisons, des disponibilités ou simplement des envies.
Une chose est sûre : aujourd'hui, gérer une exploitation ne se fait plus seul.
Pourquoi déléguer la gestion administrative d'une exploitation agricole ?
Un éleveur ou une éleveuse qui rentre tard de la traite ou des champs n'a ni le temps ni l'envie de passer sa soirée devant son ordinateur. C'est alors souvent le ou la conjointe, les enfants, un membre de la famille ou encore un associé qui encode les informations nécessaires dans les différentes applications.
Les situations diffèrent d’une ferme à l’autre, mais elles ont un point commun : l'administratif est souvent un travail partagé.
Déléguer sans partager son mot de passe
Jusqu'à présent, cette organisation passait généralement par le partage d’un même compte, l’envoi de son mot de passe, voire la connexion avec l'identité de quelqu'un d'autre via sa carte d’identité ou son compte itsme®. Ce n'est ni pratique, ni sécurisé.
C'est pourquoi WALLeSmart propose désormais une nouvelle fonctionnalité : les mandats.
Comment fonctionne un mandat sur WALLeSmart ?
Depuis début juin, vous pouvez donner mandat à une autre personne déjà inscrite sur WALLeSmart pour gérer votre exploitation.
Chaque utilisateur se connecte avec son propre compte, en s'authentifiant de manière sécurisée via itsme® ou sa carte d'identité électronique.
Une fois le mandat accepté, le mandataire accède à votre exploitation comme s'il s'agissait de la sienne. Il peut consulter les informations et utiliser les différentes applications auxquelles vous avez accès, sans avoir besoin de vos identifiants. Il s'agit en fait d'un clone de votre propre profil.
Concrètement, c'est comme si vous lui prêtiez votre bureau... mais pas vos clés.
Toutes vos données centralisées
Que les informations soient encodées par vous, votre conjoint, votre associé, votre vétérinaire ou votre conseiller, elles se retrouvent toutes au même endroit.
Plus besoin de transférer des fichiers, de recopier des informations ou de se demander qui a effectué la dernière mise à jour. Tout le monde travaille sur les mêmes données, avec son propre accès.
Pour qui ?
Cette fonctionnalité est utile dès que plusieurs personnes participent à la gestion de l'exploitation :
- un conjoint ou une conjointe ;
- un ou une associé(e) ;
- un enfant qui reprend progressivement certaines tâches ;
- un secrétaire ou une secrétaire comptable ;
- votre vétérinaire ou conseiller(e) ;
- toute autre personne de confiance qui vous accompagne dans la gestion de votre ferme.
L'objectif est simple : permettre à chacun de contribuer selon ses compétences, tout en garantissant une connexion sécurisée et une information centralisée.
Envie de découvrir cette nouvelle fonctionnalité ?
Les mandats permettent d'organiser la gestion numérique de votre exploitation en fonction de votre réalité : chacun contribue selon ses compétences, sans partager ses identifiants ou mot de passe.
Si vous souhaitez profiter de cette nouvelle fonctionnalité, il suffit de vous créer un compte gratuitement sur WALLeSmart. Consultez ensuite notre tutoriel et créez votre premier mandat en quelques minutes.